El control y tratamiento de los Datos Personales de los Usuarios de la Plataforma son de exclusiva responsabilidad de los Administradores de la Plataforma, quienes delegan en IBLISS el procesamiento de los mismos con el objetivo de proveer los Servicios de la Plataforma. IBLISS se compromete a proteger la privacidad y seguridad de todos los Usuarios de la Plataforma. IBLISS no vende, alquila, canjea ni ofrece de ninguna forma la información personal de los Usuarios ni de la Compañía u Organización a la que pertenecen. IBLISS utiliza la información de Usuarios provista por los Administradores de la Plataforma y complementada por los mismos Usuarios para permitir, facilitar, optimizar y potenciar la experiencia de los Usuarios en el uso de los servicios de la Plataforma.

Información Recopilada

La Plataforma recopila distintos tipos de información de los Usuarios con la finalidad de brindar su servicio.
Información Personal: Los datos mínimos requeridos para la creación de un Usuario son su Nombre, Apellido y Correo Electrónico. En algunas circunstancias, algunos datos personales adicionales pueden ser requeridos, como un Número de Identificación personal o laboral, País de Residencia, Domicilio Laboral o Personal y/o Número Telefónico, con el objetivo de proveer los Servicios contratados. Todos estos Datos Personales son administrados y controlados por los Administradores de la Plataforma.
Información Laboral: El perfil de los Usuarios puede complementarse con información laboral como Cargo, Supervisor o jefe, Departamento o Área y otros datos relacionados con la actividad laboral. Estos datos pueden ser completados por el mismo Usuario o por el Administrador de la Plataforma.
Contenido y datos de uso: Los datos originados en el uso de la Plataforma, como las páginas y contenidos al que un Usuario accede, las acciones que realiza y el momento en el que accede son utilizados por IBLISS para brindar estadísticas de uso a los Administradores de la Plataforma.
Información de dispositivos: Algunos detalles de los dispositivos utilizados para el acceso a la Plataforma, como marca, modelo, sistema operativo, ubicación y dirección IP pueden ser recopilados con el fin de brindar un correcto servicio al Usuario. En caso de requerir el acceso a la ubicación del Usuario para algún servicio geolocalizado, se le solicitará la autorización correspondiente.

Utilización de la Información

La Información Recopilada por la Plataforma será utilizada por IBLISS para brindar, mantener y mejorar los Servicios ofrecidos. A modo de ejemplo:

• Verificar la identidad y registrar a un nuevo Usuario.
• Contactar al usuario con relación al uso o consumo de los Servicios de la Plataforma.
• Monitorear el uso, la disponibilidad y seguridad de la Plataforma.
• Recopilar estadísticas de uso para los Administradores de la Plataforma.
• Mejorar la experiencia de uso y desarrollar nuevas funcionalidades y contenidos.
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Información Compartida

La Información Recopilada por la Plataforma es compartida con los Usuarios Administradores de la misma, quienes tienen el control sobre ella. También puede ser compartida con terceros en determinadas ocasiones, por ejemplo:

• Con proveedores de servicios, que ejecutan funciones y proveen servicios en carácter de subprocesadores de datos, con quienes IBLISS mantiene cláusulas de privacidad específicas.
• Con terceros, como proveedores de aplicaciones, productos, contenidos e integraciones disponibles en la plataforma, con el fin de brindar algún servicio en particular, en cuyo caso ellos pueden recibir y procesar datos personales en base sus propias políticas de privacidad.
• Con fines legales, según lo dispuesto más adelante en esta Política.
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Acceso, modificación, inactivación y eliminación de Datos Personales

Los Usuarios tienen acceso a todos sus Datos Personales en su perfil, en la sección «Mi Cuenta» de la Plataforma, donde podrán modificarlos y rectificarlos inmediatamente. En caso de que la edición de datos no esté disponible, deben solicitar la modificación a los Administradores de la Plataforma. Asimismo, los Administradores también tienen disponibles las herramientas necesarias para exportar todos los Datos Personales de los Usuarios en un formato estándar para ser transferidos.

Si un Usuario desea dejar de utilizar su cuenta, debe solicitar a los Administradores de la Plataforma su inactivación y/o su eliminación definitiva.

En todos los casos de modificación, inactivación y eliminación de Datos Personales, IBLISS conservará hasta por 90 días esos datos en copias de seguridad. Sin embargo, durante ese tiempo, los mismos ya no estarán disponibles en la Plataforma.

Cookies y Almacenamiento de Sesión

Las cookies son pequeños ficheros de datos que un sitio web envía a su navegador, que se alojan en su equipo y que contienen cierta información del Usuario. Las cookies de sesión son ficheros de datos temporales utilizados para mejorar la experiencia de navegación en el sitio y son eliminadas al cerrar el navegador o apagar su dispositivo. Las cookies persistentes, en cambio, son utilizadas para conservar información que haya proporcionado anteriormente, como preferencias de sitio, y se alojan en el almacenamiento de su dispositivo hasta tanto sean eliminadas. Para su correcto funcionamiento, la Plataforma puede utilizar cookies de sesión y otros elementos similares que permiten identificar la actividad realizada por los Usuarios en su sesión. En ningún caso, estos elementos son utilizados para recopilar y almacenar datos personales de los Usuarios. Aquellos Usuarios que no deseen recibir o mantener cookies en su equipo pueden configurar su navegador a tal efecto. Para más información de cómo hacerlo, visite la sección de Ayuda de su navegador.

A su vez, la Plataforma podría recolectar y utilizar pasivamente la siguiente información durante su sesión con el objetivo de asegurar un correcto funcionamiento, además de proveer estadísticas de uso al Administrador de la misma:

• Información del navegador: Nombre y versión de navegador web utilizado.
• Información del dispositivo: Nombre y modelo del dispositivo, sistema operativo, dirección MAC (Media Access Control), resolución de pantalla e idioma.
• Información de su conexión: Tipo de enlace y dirección IP.
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Comunicaciones

El usuario acepta recibir mensajes de correo electrónico y notificaciones al celular enviados desde la plataforma que incluyan actualizaciones de la red social privada de la compañía y demás contenidos referentes a la utilización y aprovechamiento de las distintas soluciones y aplicaciones activas en la plataforma de la compañía, pudiendo optar por no recibir los mismos o modificar la frecuencia de recepción desde las preferencias de su perfil.

Límites

A pesar de que la privacidad de los usuarios es prioritaria, IBLISS no puede retener información cuando dicha acción represente una violación de la ley. IBLISS se reserva el derecho de dar a conocer la información personal de los usuarios cuando la ley, procesos u órdenes judiciales así lo requieran.

Consentimiento

Los usuarios de IBLISS brindan su consentimiento, aceptando los términos y condiciones de la plataforma, frente a la recopilación y almacenamiento de información personal, incluyendo dirección de email, en nuestra base de datos y al uso de la misma en forma de reportes agregados no personalizados que permitan interpretar los hábitos de navegación de los usuarios.

Normas de aplicación exclusiva según territorialidad

Usuarios residentes en Colombia. Protección de datos personales

En cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que le sean aplicables al Régimen de Tratamiento de Datos personales en Colombia, le informamos que los todos Datos Personales recolectados e incorporados a este portal, serán tratados, almacenados, usados y procesados en línea la finalidad de la Plataforma y de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Empresa Contratante. La misma ofrece a todos sus usuarios la posibilidad de ejercer sus derechos de consulta y reclamo sobre sus datos a través de una solicitud dirigida directamente a la Empresa contratante, en su calidad de responsable de estos datos personales. Por lo anterior, al dar clic, Usted acepta y autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales dentro de esta Plataforma.