Le contrôle et le traitement des données personnelles des utilisateurs de la plate-forme relèvent de la responsabilité exclusive des administrateurs de la plate-forme, qui délèguent à IBLISS le traitement de ces données dans le but de fournir les services de la plate-forme. IBLISS s’engage à protéger la vie privée et la sécurité de tous les utilisateurs de la plate-forme. IBLISS ne vend pas, ne loue pas, n’échange pas et ne met pas à disposition les informations personnelles des utilisateurs ou de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle ils appartiennent. IBLISS utilise les informations sur les utilisateurs fournies par les administrateurs de la plate-forme et complétées par les utilisateurs eux-mêmes pour permettre, faciliter, optimiser et améliorer l’expérience de l’utilisateur dans l’utilisation des services de la plate-forme.

Informations collectées

La plate-forme recueille différents types d’informations auprès des utilisateurs afin de fournir ses services.
Informations personnelles: les données minimales requises pour la création d’un utilisateur sont votre prénom, votre nom de famille et votre adresse électronique. Dans certaines circonstances, des données personnelles supplémentaires peuvent être requises, telles qu’un numéro d’identification personnel ou professionnel, le pays de résidence, l’adresse professionnelle ou personnelle et/ou le numéro de téléphone, dans le but de fournir les services contractuels. Toutes ces données personnelles sont gérées et contrôlées par les administrateurs de la plate-forme.
Informations sur le travail: le profil de l’utilisateur peut être complété par des informations sur le travail, telles que le poste, le superviseur ou le gestionnaire, le département ou le secteur et d’autres données liées à l’activité professionnelle. Ces données peuvent être complétées par l’utilisateur ou par l’administrateur de la plate-forme.
Contenu et données d’utilisation: les données provenant de l’utilisation de la plate-forme, telles que les pages et le contenu auxquels un utilisateur accède, les actions qu’il effectue et l’heure d’accès, sont utilisées par IBLISS pour fournir des statistiques d’utilisation aux administrateurs de la plate-forme.
Informations sur les appareils : certaines informations sur les appareils utilisés pour accéder à la plate-forme, telles que la marque, le modèle, le système d’exploitation, la localisation et l’adresse IP, peuvent être collectées afin de fournir un service correct à l’utilisateur. Si l’accès à l’emplacement de l’utilisateur est nécessaire pour un service géolocalisé, l’autorisation correspondante sera demandée à l’utilisateur.

Utilisation des informations

Les informations collectées par la plate-forme seront utilisées par IBLISS pour fournir, maintenir et améliorer les services offerts. A titre d’exemple :

• Vérifier l’identité et enregistrer un nouvel utilisateur.
• contacter l’utilisateur en ce qui concerne l’utilisation ou la consommation des services de la plateforme.
• contrôler l’utilisation, la disponibilité et la sécurité de la plate-forme.
• Collecter des statistiques d’utilisation pour les administrateurs de la plate-forme.
• Améliorer l’expérience de l’utilisateur et développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux contenus.

Informations partagées

Les informations collectées par la plate-forme sont partagées avec les utilisateurs administrateurs de la plate-forme, qui en ont le contrôle. Elles peuvent également être partagées avec des tiers à certaines occasions, par exemple :

• Avec des prestataires de services, qui exécutent des fonctions et fournissent des services en tant que sous-traitants de données, avec lesquels IBLISS a des clauses spécifiques de protection de la vie privée.
• Avec des tiers, tels que les fournisseurs d’applications, de produits, de contenus et d’intégrations disponibles sur la plateforme, dans le but de fournir un service particulier, auquel cas ils peuvent recevoir et traiter des données à caractère personnel sur la base de leurs propres politiques de confidentialité.
• À des fins légitimes, telles que décrites ci-dessous dans la présente politique.

Accès, modification, désactivation et suppression des données à caractère personnel

Les utilisateurs ont accès à toutes leurs données personnelles dans leur profil, dans la section “Mon compte” de la plate-forme, où ils peuvent les modifier et les rectifier immédiatement. Dans le cas où l’édition des données n’est pas disponible, ils doivent demander la modification aux Administrateurs de la Plateforme. En outre, les administrateurs disposent des outils nécessaires pour exporter toutes les données personnelles des utilisateurs dans un format standard en vue de leur transfert.

Si un utilisateur souhaite cesser d’utiliser son compte, il doit demander aux administrateurs de la plate-forme d’inactiver et/ou de supprimer définitivement son compte.

Dans tous les cas de modification, d’inactivation et de suppression de données personnelles, IBLISS conservera ces données dans des copies de sauvegarde pour une durée maximale de 90 jours. Cependant, pendant cette période, ces données ne seront plus disponibles sur la plate-forme.

Cookies et stockage de session

Les cookies sont de petits fichiers de données qu’un site web envoie à votre navigateur, qui sont stockés sur votre ordinateur et contiennent certaines informations sur l’utilisateur. Les cookies de session sont des fichiers de données temporaires utilisés pour améliorer l’expérience de navigation sur le site et sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur ou éteignez votre appareil. Les cookies persistants, quant à eux, sont utilisés pour conserver les informations que vous avez précédemment fournies, telles que les préférences du site, et sont stockés sur la mémoire de votre appareil jusqu’à ce qu’ils soient supprimés. Pour son bon fonctionnement, la Plateforme peut utiliser des cookies de session et d’autres éléments similaires qui permettent d’identifier l’activité effectuée par les utilisateurs pendant leur session. Ces éléments ne sont en aucun cas utilisés pour collecter et stocker les données personnelles des utilisateurs. Les utilisateurs qui ne souhaitent pas recevoir ou conserver des cookies sur leur ordinateur peuvent configurer leur navigateur à cet effet. Pour plus d’informations sur la manière de procéder, veuillez consulter la section d’aide de votre navigateur.

De son côté, la plate-forme peut collecter et utiliser passivement les informations suivantes au cours de votre session afin d’assurer son bon fonctionnement et de fournir des statistiques d’utilisation à l’administrateur de la plate-forme :

• Informations sur le navigateur : nom et version du navigateur web utilisé.
• Informations sur l’appareil : nom et modèle de l’appareil, système d’exploitation, adresse MAC (Media Access Control), résolution de l’écran et langue.
• Vos informations de connexion : type de lien et adresse IP.

Communications

L’utilisateur accepte de recevoir des courriers électroniques et des notifications mobiles envoyés depuis la plateforme qui comprennent des mises à jour du réseau social privé de l’entreprise et d’autres contenus liés à l’utilisation et à l’exploitation des différentes solutions et applications actives sur la plateforme de l’entreprise, et peut choisir de ne pas les recevoir ou de modifier la fréquence de réception à partir des préférences de son profil.

Limites

Bien que la protection de la vie privée de l’utilisateur soit une priorité, IBLISS ne peut pas retenir des informations si une telle action est contraire à la loi. IBLISS se réserve le droit de divulguer les informations personnelles des utilisateurs lorsque la loi, une procédure judiciaire ou une décision de justice l’exige.

Consentement

En acceptant les conditions d’utilisation de la plate-forme, les utilisateurs d’IBLISS consentent à la collecte et au stockage d’informations personnelles, y compris les adresses électroniques, dans notre base de données et à l’utilisation de ces informations sous la forme de rapports agrégés et non personnalisés qui nous permettent d’interpréter les habitudes de navigation des utilisateurs.

Règles d’application exclusive en fonction de la territorialité

Utilisateurs résidant en Colombie. Protection des données personnelles

Conformément à la loi 1581 de 2012 et à son décret réglementaire 1377 de 2013, ainsi qu’à d’autres règles applicables au régime de traitement des données personnelles en Colombie, nous vous informons que toutes les données personnelles collectées et incorporées à ce portail seront traitées, stockées, utilisées et traitées en ligne aux fins de la plateforme et conformément à la politique de traitement des données personnelles de l’entreprise contractante. Cette dernière offre à tous ses utilisateurs la possibilité d’exercer leurs droits de consultation et de réclamation concernant leurs données au moyen d’une demande adressée directement à la société contractante, en sa qualité de responsable de ces données personnelles. Par conséquent, en cliquant, vous acceptez et autorisez de manière préalable, expresse et informée le traitement de vos données personnelles au sein de cette Plateforme.