Politique de confidentialité
Le contrôle et le traitement des Données Personnelles des Utilisateurs de la Plateforme relèvent de la responsabilité exclusive des Administrateurs de la Plateforme, qui délèguent leur traitement à IBLISS dans le but de fournir les Services de la Plateforme.
IBLISS s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de tous les Utilisateurs de la Plateforme. IBLISS ne vend, ne loue, n’échange ni ne met à disposition, de quelque manière que ce soit, les informations personnelles des Utilisateurs, ni celles de la Société ou de l’Organisation à laquelle ils appartiennent.
IBLISS utilise les informations des Utilisateurs fournies par les Administrateurs de la Plateforme et complétées par les Utilisateurs eux-mêmes afin de permettre, faciliter, optimiser et améliorer leur expérience lors de l’utilisation des Services de la Plateforme.
Informations recueillies
La Plateforme recueille différents types d’informations concernant les Utilisateurs afin de fournir ses services.
Informations personnelles: Les informations minimales requises pour créer un compte Utilisateur sont le prénom, le nom et l’adresse électronique.
Dans certaines circonstances, des données personnelles supplémentaires peuvent être demandées, telles qu’un numéro d’identification personnel ou professionnel, le pays de résidence, l’adresse professionnelle ou personnelle et/ou le numéro de téléphone, afin de fournir les Services souscrits.
Toutes ces Données Personnelles sont administrées et contrôlées par les Administrateurs de la Plateforme.
Informations professionnelles: Le profil des Utilisateurs peut être complété par des informations professionnelles telles que le poste occupé, le supérieur hiérarchique ou responsable, le département ou le service, ainsi que d’autres données liées à l’activité professionnelle.
Ces données peuvent être renseignées par l’Utilisateur lui-même ou par l’Administrateur de la Plateforme.
Contenu et données d’utilisation: Les données générées par l’utilisation de la Plateforme, telles que les pages et contenus auxquels un Utilisateur accède, les actions qu’il effectue et le moment de ses connexions, peuvent être utilisées par IBLISS afin de fournir des statistiques d’utilisation aux Administrateurs de la Plateforme.
Informations relatives aux appareils: Certains renseignements concernant les appareils utilisés pour accéder à la Plateforme, tels que la marque, le modèle, le système d’exploitation, la localisation et l’adresse IP, peuvent être recueillis afin d’assurer la fourniture correcte du service à l’Utilisateur.
Lorsqu’un service géolocalisé nécessite l’accès à la localisation de l’Utilisateur, l’autorisation correspondante lui sera demandée.
Utilisation des informations
Les Informations Recueillies par la Plateforme seront utilisées par IBLISS afin de fournir, maintenir et améliorer les Services proposés. À titre d’exemple:
- Vérifier l’identité d’un Utilisateur et enregistrer un nouvel Utilisateur.
- Contacter l’Utilisateur au sujet de l’utilisation ou de la consommation des Services de la Plateforme.
- Surveiller l’utilisation, la disponibilité et la sécurité de la Plateforme.
- Recueillir des statistiques d’utilisation destinées aux Administrateurs de la Plateforme.
- Améliorer l’expérience utilisateur et développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux contenus.
Partage des informations
Les Informations Recueillies par la Plateforme sont partagées avec les Utilisateurs Administrateurs de celle-ci, qui en conservent le contrôle.
Elles peuvent également être partagées avec des tiers dans certaines circonstances, notamment:
- Avec des prestataires de services qui exécutent certaines fonctions et fournissent des services en qualité de sous-traitants de données, avec lesquels IBLISS maintient des clauses spécifiques en matière de confidentialité.
- Avec des tiers, tels que des fournisseurs d’applications, de produits, de contenus et d’intégrations disponibles sur la Plateforme, afin de fournir un service particulier. Dans ce cas, ces tiers peuvent recevoir et traiter des Données Personnelles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
- À des fins légales, conformément aux dispositions prévues plus loin dans la présente Politique.
Accès, modification, désactivation et suppression des Données Personnelles
Les Utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble de leurs Données Personnelles dans leur profil, dans la section « Mon compte » de la Plateforme, où ils peuvent les modifier et les rectifier immédiatement.
Lorsque la modification des données n’est pas disponible, les Utilisateurs doivent en demander la modification aux Administrateurs de la Plateforme.
Les Administrateurs disposent également des outils nécessaires pour exporter l’ensemble des Données Personnelles des Utilisateurs dans un format standard afin de permettre leur transfert.
Lorsqu’un Utilisateur souhaite cesser d’utiliser son compte, il doit demander sa désactivation et/ou sa suppression définitive aux Administrateurs de la Plateforme.
Dans tous les cas de modification, de désactivation ou de suppression de Données Personnelles, IBLISS pourra conserver ces données dans des copies de sauvegarde pendant une durée maximale de 90 jours. Toutefois, durant cette période, elles ne seront plus disponibles sur la Plateforme.
Cookies et stockage de session
Les cookies sont de petits fichiers de données qu’un site internet envoie au navigateur de l’Utilisateur. Ils sont stockés sur son appareil et contiennent certaines informations relatives à l’Utilisateur.
Les cookies de session sont des fichiers de données temporaires utilisés afin d’améliorer l’expérience de navigation. Ils sont supprimés lorsque le navigateur est fermé ou lorsque l’appareil est éteint.
Les cookies persistants sont, quant à eux, utilisés afin de conserver des informations précédemment fournies par l’Utilisateur, telles que les préférences du site. Ils restent stockés sur l’appareil jusqu’à leur suppression.
Pour assurer son bon fonctionnement, la Plateforme peut utiliser des cookies de session et d’autres technologies similaires permettant d’identifier les activités réalisées par les Utilisateurs au cours de leur session.
En aucun cas ces technologies ne sont utilisées afin de recueillir et de stocker les Données Personnelles des Utilisateurs.
Les Utilisateurs qui ne souhaitent pas recevoir ou conserver de cookies sur leur appareil peuvent configurer leur navigateur à cet effet. Pour obtenir davantage d’informations sur la procédure à suivre, veuillez consulter la section d’aide de votre navigateur.
La Plateforme peut également recueillir et utiliser de manière passive les informations suivantes au cours de la session d’un Utilisateur afin d’assurer son bon fonctionnement et de fournir des statistiques d’utilisation à l’Administrateur de la Plateforme:
- Informations relatives au navigateur: Nom et version du navigateur internet utilisé.
- Informations relatives à l’appareil: Nom et modèle de l’appareil, système d’exploitation, adresse MAC — Media Access Control —, résolution d’écran et langue.
- Informations relatives à la connexion: Type de connexion et adresse IP.
Communications
L’Utilisateur accepte de recevoir des courriers électroniques et des notifications sur son téléphone mobile envoyés depuis la Plateforme, comprenant notamment des mises à jour du réseau social privé de la Société ainsi que d’autres contenus liés à l’utilisation et à l’exploitation des différentes solutions et applications actives sur la Plateforme de la Société.
L’Utilisateur peut choisir de ne plus recevoir ces communications ou modifier leur fréquence de réception depuis les préférences de son profil.
Limites
Bien que la confidentialité des Utilisateurs soit une priorité, IBLISS ne peut retenir des informations lorsque cette action constituerait une violation de la loi.
IBLISS se réserve le droit de divulguer les informations personnelles des Utilisateurs lorsque la loi, une procédure judiciaire ou une décision de justice l’exige.
Consentement
En acceptant les Conditions générales de la Plateforme, les Utilisateurs d’IBLISS consentent à la collecte et au stockage de leurs informations personnelles, y compris leur adresse électronique, dans notre base de données.
Les Utilisateurs consentent également à l’utilisation de ces informations sous la forme de rapports agrégés et non personnalisés permettant d’interpréter leurs habitudes de navigation.
Dispositions applicables exclusivement en fonction du territoire
Utilisateurs résidant en Colombie — Protection des données personnelles
Conformément à la Loi 1581 de 2012, à son Décret réglementaire 1377 de 2013 ainsi qu’aux autres normes applicables au régime de traitement des Données Personnelles en Colombie, nous vous informons que toutes les Données Personnelles recueillies et intégrées à ce portail seront traitées, stockées, utilisées et gérées en ligne conformément à la finalité de la Plateforme et à la Politique de Traitement des Données Personnelles de l’Entreprise Contractante.
L’Entreprise Contractante offre à tous les Utilisateurs la possibilité d’exercer leurs droits de consultation et de réclamation concernant leurs Données Personnelles en adressant directement une demande à l’Entreprise Contractante, en sa qualité de responsable du traitement de ces données.
Par conséquent, en cliquant, vous acceptez et autorisez de manière préalable, expresse et éclairée le traitement de vos Données Personnelles au sein de cette Plateforme.
